Wer wir sind
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist die Arbeitsgemeinschaft der Institute für Bienenforschung e.V., c/o Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen – Bienenkunde, Nevinghoff 40, 48147 Münster. Für die Organisation der 73. Jahrestagung werden die im Rahmen der Online-Formulare erhobenen personenbezogenen Daten zusätzlich vom Julius Kühn-Institut, Institut für Bienenschutz, Messeweg 11/12, 38104 Braunschweig verarbeitet. Das JKI nutzt die Daten ausschließlich für Zwecke der Tagungsorganisation (Teilnehmerverwaltung, Programmgestaltung, Rechnungsstellung).
Hosting
Unsere Website wird bei der webgo GmbH, Heidenkampsweg 81, 20097 Hamburg gehostet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adressen bei Seitenaufrufen, Server-Logfiles, E-Mail-Transport) erfolgt auf Servern in Deutschland, regelmäßig am Standort Hamburg. webgo verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).
Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum
Wir erheben personenbezogene Daten (z. B. Name, Institution, Kontaktadresse, Rechnungsanschrift), wenn Sie sich für die Tagung anmelden oder ein Abstract einreichen. Anmeldedaten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Teilnahme) verarbeitet. Abstracts werden nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO veröffentlicht. Zusätzlich werden bei der Nutzung der Website technisch notwendige Cookies gesetzt sowie Server-Logfiles erzeugt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit der Website).
Kontaktformulare
Wenn Sie uns per Formular Anfragen oder Abstracts senden, werden Ihre Angaben einschließlich Kontaktdaten zur Bearbeitung und Organisation der Tagung verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Teilnahme). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Cookies
Wir verwenden Session-Cookies (automatische Löschung nach Besuch) und ggf. dauerhafte Cookies (bis zur Löschung durch Sie), um Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. In Ihrem Browser können Sie das Setzen von Cookies konfigurieren; bei Deaktivierung kann die Funktionalität eingeschränkt sein.
Server-Logfiles
Der Hosting-Provider (webgo) erhebt automatisch Protokolldaten: Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname/IP des zugreifenden Rechners, Zeitpunkt der Serveranfrage. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an dem sicheren, stabilen Betrieb der Server-Infrastruktur).
SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung, erkennbar am „https://“ und am Schloss-Symbol im Browser. So werden Inhalte (z. B. Anmeldungen, Abstract-Einreichungen) vertraulich übertragen.
Google Maps
Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zur Nutzung von Google Maps wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; eine Speicherung kann auch auf Servern außerhalb der EU (u. a. USA) erfolgen. Die Nutzung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung und leichten Auffindbarkeit der im Impressum genannten Orte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
Mit wem wir Daten teilen
Empfänger: Julius Kühn-Institut, Institut für Bienenschutz (Zweck: Organisation der 73. Jahrestagung). Auftragsverarbeiter: webgo GmbH (Hosting, Serverbetrieb, E-Mail-Transport). Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Wie lange wir Daten speichern
Daten zur Tagungsorganisation werden bis zu 6 Monate nach Ende der Veranstaltung gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechnungs- und Abrechnungsdaten werden nach steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wohin deine Daten gesendet werden
Eine Übermittlung in Drittländer findet nur im Rahmen der Nutzung externer Dienste (Google Maps) statt. Für weitere Details verweisen wir auf die Datenschutzhinweise des Anbieters. Das Hosting erfolgt in Deutschland (Serverstandort regelmäßig Hamburg).
Kontakt für Datenschutzanliegen
Verantwortlich: AG der Institute für Bienenforschung e.V., Geschäftsstelle, Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen – Bienenkunde, Nevinghoff 40, 48147 Münster. Für Anliegen zur Datenverarbeitung im Rahmen der 73. Jahrestagung: Julius Kühn-Institut, Institut für Bienenschutz, Messeweg 11/12, 38104 Braunschweig. Kontaktmöglichkeiten finden Sie im Impressum.